По данным исследования наших коллег из VitalSmarts, переход на удалённый формат работы заметно повлиял на продуктивность сотрудников. Каждый третий респондент заявил о том, что он ощущает себя гораздо менее / менее продуктивным, работая дома. Участники исследования назвали пять самых больших сложностей работы в новых условиях:
-
- Невозможность общения с коллегами лицом к лицу (47%).
- Необходимость использования различных технологий (36%).
- Большое количество отвлекающих факторов (32%).
- Трудности с удержанием фокуса (29%).
- Неорганизованность (27%).
Результаты исследования вполне закономерны. Работа из дома требует от людей высокой самомотивации, проактивности во взаимодействии с коллегами и умения работать в определённой степени изоляции. Домашняя обстановка может сильно отвлекать и дезориентировать, и далеко не каждый способен работать в таких условиях.
Хорошие новости в том, что каждый четвёртый участник исследования оценил свою продуктивность при удалённой работе выше, чем офисную. Ещё 37% респондентов сказали, что они одинаково продуктивны дома и в офисе. Часть сотрудников отметила преимущества удалённой работы, такие как улучшение здоровья и возможность проводить с семьёй больше времени.
Джастин Хейл (Justin Hale), эксперт по продуктивности и один из создателей тренинга «Сила Привычки», так комментирует итоги исследования: «Людям внезапно пришлось работать в новых условиях, что потребовало от них нового поведения. Ожидать прежних результатов в ситуации, когда кардинально изменились и стимулы и вознаграждение*, - это путь к провалу. Тем 33% участникам исследования, которым не удаётся дома быть такими же продуктивными, как в офисе, стоит сформировать новое рутинное поведение или же найти новые стимулы или вознаграждение, которые поддержат существующее, полезное для них рутинное поведение. К счастью, наши привычки, как и мы сами, способны адаптироваться к меняющимся обстоятельствам».
Участников исследования также попросили поделиться приёмами, которые помогают им оставаться продуктивными, работая дома. Из всего множества идей можно выделить восемь наиболее популярных.
- Рутина правит балом. Выполняйте дома те же рутинные действия, что и в офисе. Сделайте ваше расписание максимально похожим на прежнее, с тем же набором стандартных действий. Старайтесь начинать и завершать рабочий день в одно и то же время.
- Регулярные перерывы. Зачастую удалённо люди работают больше, чем в офисе, не считая нужным прерываться на небольшой отдых. Такой режим чреват переутомлением и выгоранием. Чтобы избежать их запланируйте регулярные перерывы. Выйдите прогуляться, организуйте полезный перекус, пообщайтесь с коллегой или другом.
- Офисное пространство дома. Не стоит недооценивать важность уединённой рабочей зоны. В идеале это должна быть отдельная комната. Если её у вас нет, организуйте такое место, где в конце дня вы сможете оставлять оборудование и документы, не опасаясь, что кто-то из домочадцев их уберёт.
- Постоянный контакт. Коммуникация важна всегда, но при удалённой работе её значение просто огромно. Регулярно общайтесь с коллегами, руководителем, подчинёнными. Средства коммуникации не так важны, как её постоянство.
- Офисный внешний вид. Офисный внешний вид, в том числе стиль одежды, повышает продуктивность при удалённой работе. Так вы даёте своему мозгу команду вести себя и действовать более профессионально. Также это помогает чётко выделить рабочее время в течение дня.
- Список дел. Списки дел и планы ведения проектов помогают удерживать внимание на самых важных задачах. Также списки поддерживают вовлечённость и мотивацию, в некоторой степени восполняя нехватку давления со стороны коллег.
- Физкультминутка. Несколько раз в день вставайте из-за стола и разминайтесь, делая акцент на упражнения на растяжку мышц спины, шеи и ног.
- Управление стрессом. Пандемия COVID-19 значительно увеличила количество стресса. Один из простых и действенных способов не дать стрессу захватить себя – это как можно реже читать и смотреть новости. Вместо этого освойте медитацию и почаще занимайтесь физическими упражнениями.
*Стимул, рутина и вознаграждение – компоненты привычки. Подробнее об этом здесь.
При использовании материала ссылка на smartvalues.ru обязательна.
Лицензионный тренинг «Сила Привычки» поможет вам сформировать и укрепить новые привычки, необходимые для продуктивной удалённой работы.
Подробности и запись: https://sp.smartvalues.ru/,
+7 (495) 626-30-06, info@smartvalues.ru.
