Джозеф Гренни (Joseph Grenny)
писатель, исследователь, мотивационный спикер и консультант, со-автор программ "Трудные Диалоги" и "Мастер Влияния", со-основатель компании VitalSmarts
На заре своей карьеры я заплатил большую цену за прокрастинацию. В возрасте 17 лет у меня появилась бизнес идея, которая могла бы меня озолотить. Я неплохо зарабатывал, продавая созданный мною продукт. Чтобы выйти на следующий уровень, мне нужно было подготовить кое-какую документацию. Я всё откладывал и откладывал это на потом, но так ничего и не сделал. Два года спустя я наблюдал за триумфом продукта, который был хуже моего. Он принёс своим разработчикам миллионы, которые мог бы заработать я. Никогда не забуду этот урок.
Спустя годы разговор с моим коллегой и со-основателем компании VitalSmarts Керри Патерсоном (Kerry Patterson), освежил болезненные воспоминания. Мы обсуждали книгу, которую планировали написать совместно. Эта идея возникла пару лет назад, но мы так и не продвинулись в её реализации. Если быть честным, я не продвинулся. Керри то и дело делился талантливо написанными отрывками. А я так и застрял на этапе набросков на салфетке, прихваченной из самолёта. Раз за разом я бормотал извинения и оправдывался тем, что провожу по двадцать дней в месяц в командировках. После одного из таких извинений Керри посмотрел на меня и сказал: «Джозеф, писатели пишут». Его фраза подействовала на меня отрезвляюще. Было совершенно ясно, что моя карьера консультанта подразумевает большое количество поездок. И я мог выбирать, на что тратить время в пути.
С тех пор я стал со-автором или автором семи книг и сотен статей, разработал более дюжины курсов, получивших профессиональные награды. И всё это время каждый год я проводил в дороге более 100 дней.
Я понял, что секрет продуктивности в том, чтобы думать о себе в третьем лице – как о человеке, на которого я должен аккуратно и целенаправленно оказывать благотворное влияние. Я искал и нашёл безотказно работающие способы заставить себя сесть за работу. На самом деле, чтобы написать эту статью я использовал некоторые из них. Возможно, они окажутся полезными и для вас. А, возможно, не сработают. Но я в любом случае призываю вас найти свои приёмы по борьбе с прокрастинацией.
Заранее планируйте дела и вносите их в свой календарь
Поведенческие экономисты доказали, что сделать правильный выбор легче, если вам не нужно его делать прямо сейчас. Например, если вы попросите меня заказать обед на следующую неделю, я с большей вероятностью закажу более полезные блюда, чем при заказе еды с максимально быстрой доставкой на сегодня. Этот феномен называется «гиперболическим дисконтированием» – склонность людей предпочитать пусть и меньшие, но мгновенные вознаграждения бОльшим, но получаемым некоторое время спустя.
Это когнитивное искажение помогает нам, когда мы обязуемся сделать что-то в определённое время в будущем. Я стараюсь строго придерживаться своего календаря. Я нахожу в нём свободные окна и вношу в них задачи. И, если календарь говорит, что я должен что-то сделать, я это делаю. Так, сегодня утром, в понедельник, я открыл его и увидел сделанную неделю назад запись о том, что в понедельник с 9 до 10 утра я должен написать статью для блога. Прямо сейчас вы её читаете.
Поддерживайте энтузиазм и интерес к выполнению работы
Порой нужно сделать что-то масштабное не за один присест, а в несколько подходов. Тогда я слежу за тем, чтобы каждый раз делать перерыв на таком этапе, возобновить работу с которого мне будет легко и приятно. Например, если я вдохновлённо и с удовольствием что-то пишу, то я намеренно остановлюсь на полпути. Тогда я с нетерпением буду ждать возобновления работы.
Этот приём я использовал и при написании данной статьи. На прошлой неделе я набросал её план. Чаще всего прокрастинация мешает мне именно на этапе подготовки плана. Как только план готов, я с наслаждением приступаю к превращению его в полноценный текст. Поэтому я внёс в календарь отдельную задачу – самую сложную для меня - по составлению плана. Выполнив её, я с большим энтузиазмом перешёл к следующей, чётко понимая, что и как я буду писать.
Создавайте поводы быть довольным собой
Психолог Рой Баумайстер доказал, что наша мотивация – конечный ресурс. Особенно остро это понимаешь, выполняя большой объём неприятной работы. Думая о себе в первом лице, я беспощадно корю себя за то, что так мало сделал. Но когда я думаю о себе в третьем лице, я проявляю больше сочувствия и понимания. «Как я могу усилить мотивацию Джозефа?», - спрашиваю я себя. Вместо того, чтобы заставить себя писать до изнеможения, я концентрируюсь на каком-то определённом объёме работы. При этом он должен быть таким, чтобы выполнив его, я испытал удовлетворение. Распределите свою работу так, чтобы максимально увеличить удовлетворение от её выполнения, при этом не изнуряя себя.
Наслаждайтесь моментом завершения работы
Занятые люди обычно не тратят время на то, чтобы посмаковать приятные ощущения от выполнения работы. Я же рекомендую вам выработать привычку брать паузу и наслаждаться чувством удовлетворения от завершения работы. Вы это заслужили. Когда я допишу эту статью, я расслабленно откинусь на спинку кресла, перечитаю некоторые абзацы и от души порадуюсь тому, что сделал что-то стоящее. Такие переживания создают новые нейронные связи. Благодаря им мысль о работе вызывает у нас скорее удовольствие, а не неприязнь.
Используйте «магию блокнота»
Я много пишу в дороге. Решающее значение для меня имеет момент, когда я переступаю порог номера в отеле. Я заметил, что за годы у меня сложился определённый ритуал: я заходил в номер, находил пульт от телевизора и включал новости. Потом я открывал ноутбук и подключался к местному WiFi. Пока загружалась электронная почта, я приводил себя в порядок в ванной комнате. Каждый раз, следуя этому ритуалу, я через несколько минут с головой погружался в просмотр какой-нибудь телевизионной программы или в разбор писем. О продуктивности не было и речи.
Теперь я придумал для себя другой ритуал. Мне доставляет большое удовольствие отмечать галочкой выполненные дела. Поэтому я захожу в номер, нахожу отельный блокнот для записей и составляю список из пяти дел, которые хочу сделать до ужина. Потом рядом с каждым рисую пустой квадратик. Так я чувствую себя обязанным сделать запланированное. И, конечно же, я не включаю телевизор.
Вознаграждайте себя и восстанавливайте силы
На пути повышения собственной продуктивности легко потерять энтузиазм. Это происходит из-за того, что путь этот часто кажется бесконечной чередой испытаний. Не доводите себя до выгорания. Если мне нужно выполнить большой объём работы, я распределяю его так, чтобы и нагрузка была разумной, и работа в итоге была сделана. Также я обязательно планирую время для отдыха и восстановления сил. Относитесь к себе так, как в хорошей компании относятся к ценным сотрудникам – щедро хвалите себя и поощряйте за качественно выполненную работу.
Командировки служили мне добрую службу последние 30 лет. Они дали мне время, за которое я сделал много стоящего. Но всё могло бы быть по-другому, если бы когда-то Керри не обратил моё внимание на то, что я использовал свои рабочие путешествия как оправдания, а не как возможности. Прокрастинация преодолима. Надо лишь найти способы влиять на себя.
Источник >>>
Перевод SmartValues
При использовании материала ссылка на smartvalues.ru обязательна.
